Kira Geliri Takibi Excel - Ücretsiz Şablon

1. Önce Kira_Gelirleri sayfasında her mülk için kayıt açın. Kayıt no, adres, kiracı adı, başlangıç tarihi ve aylık brüt kira bilgilerini doldurun.
2. Stopaj oranı, stopaj tutarı, aidat ve net kira tahsilatı alanlarını kontrol edin. Net tutar, kira gelirini gerçekten kasaya giren miktarla görmenizi sağlar.
3. Son tahsil tarihi ve tahsilat durumu sütunlarını her ödeme sonrası güncelleyin. Gecikme varsa gecikme günü alanı ile kaç gün sarktığını yazın.
4. Özet_Dashboard sayfasına geçin ve toplam kira, ortalama kira, geciken kayıt sayısı gibi göstergeleri inceleyin. Aylık nakit akışı burada daha net görünür.
5. Yeni ay başladığında önceki satırları kopyalayın, tarihleri ve tutarları güncelleyin. Böylece geçmişi silmeden düzenli bir arşiv oluşturursunuz.
6. Rehber sayfasını ilk kullanımda okuyun. Alanların ne işe yaradığını bilmek, yanlış girişleri azaltır.

Bu tabloyu özellikle birden fazla dairesi olan ev sahipleri, aileden kalan taşınmazları yönetenler ve aylık kira ile nakit akışı planlayanlar kullanır. Maaş günü gibi düzenli gelir takip eden bir çalışan için de benzer mantık geçerlidir; ama kira tarafında tarih kaçırmak daha pahalıdır çünkü bir gecikme ay sonunda 1.250 ₺, 2.000 ₺ ya da 2.150 ₺ aidat ve tahsilat farkı yaratabilir.

Kira_Gelirleri sayfası günlük kayıt için, Özet_Dashboard sayfası ise toplam resmi görmek için tasarlanmış. Örneğin 4 daireden ayda ortalama 22.000 ₺ brüt kira topluyorsanız, 88.000 ₺ brüt gelir içinde yalnızca 5-7 günlük gecikme bile tahsilat planınızı bozabilir; bu yüzden kayıt ile özetin ayrılması pratikte daha güvenlidir.

Kimler için daha faydalıdır

İstanbul, Ankara, İzmir gibi şehirlerde tek tek kiracı takibi yapan bireysel ev sahipleri için uygundur. Bir kiracı 05.02.2026 tarihinde ödedi, diğeri 18.02.2026’da geciktiyse bu farkları aynı listede görmek, telefonla tek tek hatırlatma yapmaktan daha hızlıdır.

Görsel 1 sayfa düzenini nasıl okunur

İlk ekran görüntüsü Kira_Gelirleri sayfasını gösterir; solda kayıt numarası, ortada mülk adı ve kiracı bilgileri, sağda aylık brüt kira, stopaj ve net tahsilat sütunları yer alır. Başlık satırının koyu yeşil olması, uzun satırlarda göz takibini kolaylaştırır.

Türkiye’de kira takibinde asıl mesele yalnız brüt gelir değildir; net tutarı bulmak için aidat, stopaj ve varsa geciken ayların etkisi ayrıştırılır. Bu dosyada stopaj oranı sütunu yüzde olarak tutulur; oran 20 ise, 28.500 ₺ brüt kirada 5.700 ₺ stopaj varsayımıyla net tahsilat 22.800 ₺ seviyesine iner.

Buradaki mantık, kasa hesabını gerçekçi kurmaktır. Brüt rakamı görmek güzel görünür ama aylık bütçenizi planlarken 100.000 ₺ görünür gelir değil, kira hesabından gerçekten elinize geçen tutar önemlidir; özellikle birden fazla taşınmaz varsa her birinde farklı aidat ve ödeme günü bulunur.

Net tutarın neden ayrı hesaplanması gerekir

Brüt kirayı tek rakamla toplarsanız, yıl sonu değerlendirmesinde elinizde fazla iyimser bir tablo oluşur. Net kira ile çalışmak, 12 ay boyunca ayda sadece 3.000 ₺ sapmanın bile yıllık 36.000 ₺ fark oluşturduğunu net biçimde gösterir.

Görsel 2 özet paneli ne anlatır

İkinci ekran görüntüsü Özet_Dashboard sayfasıdır; burada toplam brüt kira, toplam net tahsilat, geciken kayıt sayısı ve belki grafik alanı bulunur. Bu sayfa, tek tek satır okumak yerine 30 saniyede portföyünüzün durumunu görmenizi sağlar.

En pahalı hata, tahsilat tarihini yalnızca hafızaya bırakmaktır. 01.02.2026 başlangıçlı bir sözleşmede ödeme 18.02.2026 yerine 03.03.2026’ya sarkarsa, 13-14 günlük gecikme küçük görünür ama birkaç dairede birikince ay sonunda ciddi bir bütçe açığı doğurur.

İkinci hata, net kira ile brüt kirayı karıştırmaktır. Örneğin 26.000 ₺ kira ve 2.000 ₺ aidat olan bir dairede, sadece brüt rakama bakıp 3 taşınmazı toplarsanız ayda yaklaşık 6.000 ₺ hatalı tahmin üretirsiniz; bu da yıl boyunca 72.000 ₺ sapma demektir.

Elle not tutmanın sakıncası

Telefon notlarında veya kâğıtta takip edilen kiralar, bir ay sonra hangi kiracının eksik ödediğini bulmayı zorlaştırır. Bu yüzden tek sütunda “ödendi” yazmak yerine tahsilat durumu ve gecikme günü alanlarını ayrı tutmak daha doğrudur.

Görsel 3 rehber sayfası ne işe yarar

Üçüncü ekran görüntüsü Rehber sayfasını gösterir; burada hangi hücrenin ne için kullanıldığı kısa notlarla anlatılır. Bu sayfa, dosyayı başka bir aile üyesinin de kullanması gerektiğinde yanlış girişi azaltır.

En iyi kullanım şekli, dosyayı maaş günü kadar sabit bir rutine bağlamaktır. Her ayın ilk iki günü kiraları kontrol edip, son tahsil tarihini güncellemek ve geciken kayıtları işaretlemek, dağınık bir listeden düzenli takip sistemine geçiş sağlar.

Bu alışkanlık özellikle 3-6 daireyi yöneten bireysel ev sahiplerinde işe yarar. 5.000 ₺ tasarruf hedefleyen bir aile nasıl bütçesini her ay kontrol ediyorsa, kira sahibi de 2.000 ₺ aidat ve 28.500 ₺ brüt kira içeren kayıtları aynı disiplinle izlemelidir.

Tekrarlı kullanım için pratik kısayollar

• Önceki ayın sayfasını kopyalayın, yalnızca tarih ve tutarları değiştirin.
• Hatalı girişleri azaltmak için tarih alanlarını her zaman aynı formatta kullanın: GG.AA.YYYY.
• Gecikmeli hücreleri renkli işaretleyerek ay sonunda hızlı tarama yapın.

Ne zaman daha büyük bir sisteme geçmelisiniz

Eğer portföyünüz 10 daireyi aşıyorsa, tek bir Excel dosyası yerine ayrı nakit akışı tablosu veya muhasebe aracı düşünmek daha doğru olabilir. Ama 2-8 taşınmaz aralığında bu şablon, pratik hız ve kontrol arasında iyi bir denge kurar.