Altın Bilezik Takibi Excel - Ücretsiz Şablon

1. Adım 1 — Bilezik Takibi sayfasında sarı giriş hücrelerine kayıt numarası, sahip, şehir ve bilezik açıklamasını yazın.
2. Adım 2 — Alış tarihini girin ve Ayar sütunundan 14, 18, 22 veya 24 seçeneklerinden birini seçin.
3. Adım 3 — Gramajı, alış gram fiyatını ve varsa işçilik tutarını pozitif sayılarla girin. Örneğin 18,4 gram, 4.550 ₺ gram fiyatı ve 1.800 ₺ işçilik bilgisi yazılabilir.
4. Adım 4 — Fiyatlar sayfasında B4:B7 aralığındaki 14, 18, 22 ve 24 ayar fiyatlarını güncelleyin. Fiyat tarihi ve kaynak bilgisini de yenileyin.
5. Adım 5 — Fiyatlar sayfasındaki B13 hücresinde tahmini satış farkı oranını kontrol edin. Dosyadaki örnek oran %2'dir.
6. Adım 6 — Özet ve Gösterge Paneli sayfasında toplam gramajı, maliyeti, net portföy değerini, kârlı ve zarardaki kayıtları inceleyin.
7. Adım 7 — Satırları silmeden yeni kayıtları 4–103 arasındaki hazırlanmış alanlara ekleyin; formül sütunlarındaki hesapları değiştirmeyin.

Altın bileziklerini aile üyelerine göre ayırmak isteyenler, düğün veya hediye amacıyla alınan bilezikleri izleyenler ve farklı tarihlerde alım yapan yatırımcılar bu tabloyu kullanabilir. İstanbul'da yaşayan bir aile 22 ayar burgu bileziğini, Ankara'daki başka bir aile 22 ayar Trabzon bileziğini ayrı satırlarda tutarak sahip ve şehir bilgisini kaybedmez.

Alıştan sonra gerçek maliyeti görmek

Örneğin 18,4 gramlık 22 ayar bilezik 4.550 ₺ gram fiyatıyla alındığında altın tutarı 18,4 × 4.550 = 83.720 ₺ olur. 1.800 ₺ işçilik eklenince toplam alış maliyeti 85.520 ₺'ye çıkar. Görsel 1'deki J, K ve O sütunları bu hesabı ve sonuçlarını aynı satırda izlemeyi sağlar.

Fiyat hareketini portföy bazında izlemek

Fiyatlar sayfasındaki 22 ayar gram fiyatı 4.780 ₺ olduğunda aynı bileziğin brüt değeri 87.952 ₺ olur. B13 hücresindeki %2 tahmini satış farkı uygulanırsa net değer yaklaşık 86.193 ₺, fark ise yaklaşık 673 ₺ olur. Bu nedenle yalnızca gram fiyatına değil, işçilik ve satış farkına da bakmak gerekir.

Görsel 2, 14–24 ayar fiyatlarının ve fiyat tarihinin birlikte tutulduğu alanı gösterir. Görsel 3 ise maaş günü, ay sonu veya altın alımından sonra portföyün toplam gram ve ₺ değerini kontrol etmek için kullanılır.

Fiyatlar sayfasında 14, 18, 22 ve 24 ayar için ayrı gram fiyatı bulunur. Bilezik Takibi sayfasındaki L sütunu, VLOOKUP ile F sütunundaki ayarı Fiyatlar!A4:B7 aralığında arar. Örneğin F4 hücresinde 22 varsa L4, Fiyatlar sayfasındaki 4.780 ₺ değerini getirir.

Brüt ve net değerin ayrımı

Güncel brüt değer gramaj ile güncel gram fiyatının çarpımıdır. N sütunu ise M sütunundaki brüt değeri, Fiyatlar!B13 hücresindeki satış farkı oranının %2 olduğu varsayımıyla 0,98 ile çarpar. 24 gramlık 22 ayar bir bileziğin brüt değeri 24 × 4.780 = 114.720 ₺, tahmini net değeri 112.426 ₺ olur.

Formüllerin çalışma mantığı

J sütununda gramaj ve alış fiyatı çarpılır; K sütununda işçilik bu tutara eklenir. O sütunu net satış değerinden toplam maliyeti çıkarır, P sütunu da O/K oranını verir. Sonuç pozitifse Q sütununda Kâr, negatifse Zarar, sıfırsa Başabaş yazılır.

Bu oran gerçek kuyumcu satış teklifinin garantisi değildir; dosyada tahmini satış farkı olarak kullanılır. Benim teknik görüşüm, fiyat güncellemesini her alım veya değerleme gününde yapmak ve B13 oranını değiştirmeden önce net satış teklifini ayrıca not etmektir. Görsel 2'de tarih ve kaynak sütunlarını boş bırakmamak, hangi fiyatla hesap yapıldığını izlenebilir kılar.

En sık gördüğüm hata, alış gram fiyatını güncel gram fiyatıyla karıştırmaktır. 18,4 gram bilezik 4.550 ₺ alış fiyatıyla 83.720 ₺ altın tutarına ulaşırken, 4.780 ₺ güncel fiyatla 87.952 ₺ brüt değere ulaşır; iki sütuna aynı rakamı yazmak yaklaşık 4.232 ₺'lik değer farkını görünmez hâle getirir.

İşçiliği maliyetten çıkarmak

İşçilik boş bırakıldığında K sütunu yalnızca J tutarını kullanır. Örnekte 1.800 ₺ işçilik kaydedilmezse maliyet 85.520 ₺ yerine 83.720 ₺ görünür ve tahmini kâr yaklaşık 1.800 ₺ fazla hesaplanır. Bilezikte işçilik biliniyorsa sıfır yazmak yerine gerçek tutarı girin.

Yanlış ayar ve eski fiyat kullanmak

22 ayar yerine 24 ayar seçilirse 18,4 gramlık kayıt için 4.780 ₺ yerine 5.210 ₺ fiyatı kullanılabilir. Bu, brüt değeri 87.952 ₺ yerine 95.864 ₺ göstererek yaklaşık 7.912 ₺ yapay fark oluşturur. Fiyatlar sayfasındaki 23.09.2026 tarihli değerleri güncellemeden eski fiyatlarla kâr kararı vermek de aynı ölçüde yanıltıcıdır.

Elle kâr yazmak yerine O ve P sütunlarını izleyin; formüller 100 kayıt için hazırlanmıştır. Sarı giriş alanlarına metin veya negatif sayı yazmak, veri doğrulama sınırları nedeniyle hesaplamayı bozabilir. Gerçek satışta kuyumcu alış fiyatı, işçilik ve makas farklı olabileceği için Excel sonucunu tahmini değer olarak değerlendirin.

Tablonun işe yaraması için sabit bir kontrol zamanı belirleyin. Ayda bir kez, örneğin maaş gününden sonraki ilk pazar günü, Fiyatlar sayfasındaki B4:B7 değerlerini güncelleyin; ardından C4:C7 tarihlerini ve D sütunundaki kaynağı yenileyin.

Üç dakikalık aylık kontrol

• Yeni bilezik aldıysanız boş bir satıra kayıt bilgilerini girin.
• Gramaj ve ayarı satın alma belgesiyle karşılaştırın.
• Özet ve Gösterge Paneli sayfasında toplam maliyet ile net değeri kontrol edin.
• O sütunundaki kâr zarar sonucunu satış kararı yerine takip göstergesi olarak kullanın.

Giriş hatasını azaltan düzen

Önceki ayın fiyat tarihini ve kaynak bilgisini kopyalayıp yalnızca yeni değerleri değiştirin. Ayar hücresindeki listeyi kullanın; 22 yerine 22 ayar gibi metin yazmayın. Görsel 4, hangi alanların kullanıcı girişi, hangilerinin otomatik hesap olduğunu açıklar.

Ne zaman daha gelişmiş araca geçilmeli

100 kayıtlık hazırlanmış alan yetersiz kalıyorsa veya günlük fiyat geçmişi, kuyumcu bazlı alış teklifleri ve satış işlemleri izlenecekse ayrı bir portföy uygulaması daha uygun olabilir. Ancak birkaç düzine bilezik için bu dosyanın dört sayfalı yapısı yeterlidir: kayıt, fiyat, özet ve kılavuz birbirinden ayrıldığı için aylık kontrol yaklaşık 10 dakika içinde tamamlanabilir.